檔案應用Q&A

  • 答 :

    檔案法第2條第2款規定,檔案指各機關依照管理程序,而歸檔管理之文字或非文字資料及其附件。

  • 答 :

    檔案開放應用係指民眾向各機關申請閱覽、抄錄或複製檔案及機關提供應用之相關作業及程序,包括檔案應用申請、申請審核及回覆、準備檔案、閱覽抄錄或複製檔案、還卷及檔案應用統計事項。

  • 答 :

    第二項「申請人補正之日」,為其他立法例用語,至其補正之日應自何日起算,得適用行政程序法第四十九條之規定。

  • 答 :

     檔案有涉及下列情形之一者,本所得拒絕申請:
    1.有關國家機密者。
    2.有關犯罪資料者。
    3.有關工商秘密者。
    4.有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
    5.有關人事及薪資資料者。
    6.依法令或契約有保密之義務者。
    7.其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。

  • 答 :

    檔案之應用以提供複製品為原則,核准應用之檔案如僅其中一部份有應限制公開或提供之情形,應採「分離原則」,去除不得公開部份,就其他部份公開或提供之。

  • 答 :

    助理人員共同進入閱覽場所是否收費乙節,按應用檔案而需助理人員伴隨者,應事先申請並經核准後方得進入閱覽場所,因助理人員並非獨立之申請人,自無須另行收費。

  • 答 :

    1.申請人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體,其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所。
    2.有代理人者,其姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字號;如係意定代理者,並應提出委任書;如係法定代理者,應敘明其關係。
    3.申請項目。
    4.檔案名稱或內容要旨。
    5.檔號或公文號。
    6.申請目的。
    7.使用檔案原件之必要者,其事由。
    8.申請日期。
    申請書送達方式得以親自持送或以書面通訊為之,其經電子簽章憑證機構認證後,亦得以電子傳遞方式申請。
    本所網站可下載檔案應用申請書下載之服務。

  • 答 :

    閱覽抄錄之時間點起算應以檔案交付申請者至檔案交還櫃檯為止,其中間所有使用過程均應包含在內。

  • 答 :

    1.任何人均可為應用檔案之申請人,限制開放檔案則限當事人或利害關係人(需提憑利害關係相關佐證資料),如委託方式者,須填具委託書。
    2.可向檔案保管機關提出申請。例如,檔案資料為本所保管,則向本所提出申請。第四課:周先生分機504
    3.本所服務時間:上午08:00~12:00 ,下午13:00~17:00,國定及例假日不開放。

     

  • 答 :

    國家發展委員會檔案管理局機關檔案目錄查詢網
    網址:
    https://www.archives.gov.tw
    地址:24220新北市新莊區中平路439號北棟9樓
    電話:02-8995-3618

  • 答 :

    為便利民眾了解全國檔案資訊,目前檔案管理局已建置「機關檔案目錄查詢網」(National Electronic Archives
    Retrieve,NEAR,網址為
    https://near.archives.gov.tw ),開放各機關檔案目錄網路查詢服務;民眾可不受時間及地點限制,經由全國檔案資訊單一查詢窗口,隨時上網查詢各機關定期彙送之檔案目錄,但機密檔案目錄依法不公布。

  • 答 :

    有關檔案應用事項,可依檔案法、行政程序法、行政資訊公開辦法及機密保護法令等有關規定辦理。

  • 答 :

     申請人閱覽、抄錄或複製檔案時,應出示審核通知書及身分證明文件並完成登記程序後,由本所專人陪同進入指定之檔案閱覽處所。

  • 答 :

    1.添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
    2.拆散已裝訂完成之檔案。
    3.以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
    4.未經許可擅自持卷宗資料之一部分或全部帶離閱覽處所。

    以上事項都是被禁止的。
  • 答 :

    閱覽、抄錄或複製檔案,收費情形如下:

    1.閱覽、抄錄機關檔案,每2小時收取新臺幣20元;不足2小時,以2小時計算。 閱覽、抄錄國家檔案,免收費。

    2.複製檔案,影印機黑白複印B4(含)尺寸以下每張2元、A3尺寸每張3元。

    3.複製檔案,如另需提供郵寄服務者,其郵遞費以實支數額計算,每次並加收處理費新臺幣50元。

     

  • 瀏覽人數:84人 更新日期:2022/07/14